سياسة حذف البيانات
أولاً: المقدمة
حرصًا من جمعية طبتم الأهلية على حماية خصوصية البيانات الشخصية، والتزامًا بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة، تهدف هذه السياسة إلى توضيح آلية حذف البيانات الشخصية للمستفيدين والمتعاملين مع الجمعية، وضمان التعامل معها بشكل آمن ومنظم بعد انتهاء الغرض من جمعها.
ثانيًا: نطاق السياسة
تنطبق هذه السياسة على جميع البيانات الشخصية التي تجمعها الجمعية أو تعالجها أو تخزنها، سواء كانت إلكترونية أو ورقية، وتشمل بيانات المستفيدين، المتبرعين، المتطوعين، الموظفين، وأي أطراف أخرى تتعامل مع الجمعية.
ثالثًا: أنواع البيانات المشمولة بالحذف
تشمل البيانات التي تخضع لسياسة الحذف ما يلي:
البيانات الشخصية (الاسم، رقم الهوية، بيانات الاتصال).
البيانات الصحية أو الاجتماعية (إن وجدت).
البيانات المالية والإدارية.
المراسلات الإلكترونية والورقية.
أي بيانات أخرى تم جمعها لأغراض تقديم خدمات الجمعية.
رابعًا: ضوابط حذف البيانات
تلتزم الجمعية بحذف البيانات وفق الضوابط التالية:
يتم حذف البيانات بعد انتهاء الغرض الذي جُمعت من أجله.
يتم حذف البيانات عند انتهاء العلاقة النظامية مع صاحب البيانات، ما لم يوجد التزام نظامي بالاحتفاظ بها.
يتم حذف البيانات بناءً على طلب صاحب البيانات متى كان ذلك متوافقًا مع الأنظمة المعمول بها.
لا يتم حذف أي بيانات إذا كان الاحتفاظ بها مطلوبًا بموجب أنظمة أو تعليمات رسمية أو لأغراض قضائية أو رقابية.
خامسًا: آلية حذف البيانات
البيانات الإلكترونية: يتم حذفها بشكل نهائي من الأنظمة وقواعد البيانات باستخدام وسائل تقنية تضمن عدم استعادتها.
البيانات الورقية: يتم إتلافها بطرق آمنة (مثل التمزيق أو الإتلاف المعتمد) بما يمنع الوصول إليها أو إعادة استخدامها.
توثّق عمليات الحذف وفق الإجراءات المعتمدة داخل الجمعية.
سادسًا: المسؤوليات
يتحمل المسؤول التنفيذي مسؤولية الإشراف على تطبيق هذه السياسة.
تلتزم جميع إدارات ومنسوبي الجمعية بالتقيد بهذه السياسة وعدم الاحتفاظ بأي بيانات خارج الأطر المعتمدة.
يُمنع حذف البيانات دون تفويض رسمي ووفق الإجراءات المعتمدة.
سابعًا: حقوق أصحاب البيانات
يحق لصاحب البيانات:
طلب حذف بياناته الشخصية لدى الجمعية.
الاستفسار عن البيانات المحتفظ بها وأسباب الاحتفاظ بها.
تقديم شكوى في حال عدم الالتزام بهذه السياسة.
ثامنًا: التعديلات على السياسة
تحتفظ جمعية طبتم الأهلية بحق تعديل هذه السياسة عند الحاجة، ويتم إشعار المعنيين بأي تحديثات تطرأ عليها.
تاسعًا: التواصل
للاستفسار أو تقديم طلبات حذف البيانات، يمكن التواصل مع الجمعية عبر:
📧 info@tebtom.sa